El RFC genérico es un instrumento fiscal que se utiliza en la emisión de facturas electrónicas, las cuales pueden amparar una o varias operaciones realizadas por personas que se encuentran dentro de la categoría de “Público en General”.

En estas situaciones se colocará la siguiente clave alfa numérica: XAXX010101000 debido a que justamente esos individuos aún no se encuentran dados de alta en el SAT y por lo tanto carecen de un RFC con homoclave personalizado.

Este tipo de facturaciones se pueden llevar a cabo de forma diaria, semanal o mensual. Lo anterior lo sabemos ya que se fundamenta en la regla I.2.7.1.22. de la Resolución Miscelánea Fiscal, en el que se especifica que los contribuyentes podrán hacer facturación electrónica diariamente, semanalmente o mensualmente.

Para cualquier otro tipo de comprobante fiscal, se recomienda que se haga de manera bimestral. A continuación, se detallan las formas en las que se pueden expedir comprobantes para el público en general.

- Comprobantes que consistan en una copia que corresponda a la parte de los registros de auditoría que tienen en sus máquinas registradoras. En estas debe aparecer el importe total de las operaciones que se hayan realizado, así como el número consecutivo de la factura.

Este tipo de documentos debe ser validado, revisado y firmado por la persona que lleve la auditoría interna de la empresa. Sin embargo, en el supuesto de tratarse de una transacción individual, es decir, entre dos contribuyentes.

El vendedor debe firmar dicha factura para otorgarle validez.

- Comprobante impreso en original y copia que contenga el folio con el número consecutivo que le corresponda.

Los originales serán conservados por la organización, hasta el momento de su presentación. En tanto que la copia se le entregará de inmediato al cliente. Otros requisitos que se deben cumplir son: 

- Contar con sistemas que permitan el registro contable electrónico, ya que eso permitirá corroborar el valor total de todas las operaciones que se hayan celebrado con personas que sean denominadas como “público en general” Estas máquinas deben poseer un dispositivo que sea capaz de acumular el total de operaciones diarias, así como el porcentaje que corresponderá al pago de impuestos al Servicio de Administración Tributaria.

De igual manera, se debe permitir el acceso a las autoridades fiscales siempre que quieran revisar el funcionamiento de este instrumento de facturación. Las operaciones realizadas por el equipo deben ser automáticas, ya que al final día se debe comprobar que el registro contable que hay en las cuentas y subcuentas, se correspondan con resumen global que se tenga estimado.

Si tienes más dudas al respecto, te invitamos a ponerte en contacto con alguno de los asesores del SAT. Para ello puedes consultar la página oficial de este organismo gubernamental.

En ella encontrarás el número telefónico al que puedes comunicarte. Por otro lado, en caso de que quieras entablar una conversación vía Internet, quizás te convenga utilizar la opción del chat.

Recuerda que el asesoramiento por parte del personal de esta institución es gratuito.

Referencia: www.rfcgenerico.com